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项目申报单位登陆“上海科技网（www.stcsm.gov.cn）”或“上海科技成果转化网（www.hitec.net.cn）”进行注册。完成注册后进入“上海市高新技术成果转化项目认定”事项的“在线受理”一栏，在线填写“上海市高新技术成果转化项目认定申请书”。认定申请书须在线填报并网上提交。相关证明材料须网上提交原件的扫描件。
一、上海市高新技术成果转化项目认定申请书（简称“认定申请书”）；
二、相关的证明材料：
1、与项目相关的知识产权：发明专利证书或进入实质审查阶段的发明专利申请证明材料、实用新型专利证书、软件著作权登记证书、集成电路布图设计登记证书等。依法经有关部门备案的知识产权独占许可合同，受让、受赠、并购合同等权益关系证明材料；
2、企业法人营业执照、组织机构代码证和税务登记证，特种经营行业的生产许可资质证明；
3、企业上年度及项目申报前1个月的资产负债表；
4、项目所形成产品的相关资质：有关检测机构2年内出具的产品质量性能检测报告；有特殊行业管理要求的产品,须提供特殊行业产品生产许可证；属国家实施强制性产品认证的产品，须提供强制性认证产品证书。
除以上材料外，项目申报单位可提供以下辅助材料：
1、具有资质的查新机构出具的成果转化项目查新咨询报告；
2、省（部）级以上科技成果获奖证书、省（部）级以上各类科技计划项目合同书、高新技术企业证书等证明材料；
3、用户试用或使用报告、产品采用的标准、环保达标证明等；
4、可以证明申报项目符合认定条件、有利于享受相关政策的其他材料。
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